Viagem internacional - Como manter os seus documentos organizados

Hey you!

Está de malas prontas para vir mergulhar num maravilhoso mundo novo? Tudo já está empacotado? Mas me diz uma coisa; como você organizou os seus documentos? Sim, toda aquela papelada que um estudante internacional deve trazer consigo, como: passaporte, permissão de estudos, históricos escolares, diplomas, cartas de recomendação, etc.

Organizar e manter organizado os documentos pessoais é sempre um grande desafio, principalmente numa situação importante como uma viagem internacional em que o seu maior desejo é que tudo saia bem e que você e os seus objetos de valor cheguem sãos e salvos ao seu destino.Ter um documento importante furtado ou extraviado é apavorante, imaginem se isso acontece em outro país. Todo cuidado e atenção são recomendáveis para evitar um grande problema com perdas de documentos. Pois bem, sem mais demora, foi pensando nisso que trazemos para vocês dicas e conselhos preciosos de quem entende do assunto. Para escrever este texto, falei com a especialista em gestão de documentos Kelly Gohier, paulista, morando no Quebec que gentilmente nos forneceu algumas dicas e conselhos para manter seus documentos seguros e sem riscos de extravios.

Primeiro ponto importante é manter todos os documentos que você precisa trazer com você durante a viagem, mesmo aqueles que você não precisará apresentá-los no aeroporto. Ou seja, jamais despachá-los em sua mala.  

Coloque numa pasta e a mantenha em fácil acesso os documentos que você utilizará durante o seu percurso e deixe os outros documentos em outra pasta na sua bagagem de mão. Nunca deixe sua bagagem fora do seu alcance de visão, nada de virar as costas para sua bagagem enquanto fala ao celular. 

Tire cópias de seus documentos de viagem e as deixe com uma pessoa da família, pois em caso de perdas você terá ao menos as cópias, melhor do que nada não é mesmo? Aqui no Canadá, tire uma cópia completa de seu passaporte e deixe-o na sua homestay.

Caso seus documentos sejam furtados faça um boletim de ocorrência imediatamente.  Se você perder o seu passaporte pouco tempo antes de sua viagem de volta ao Brasil, será preciso solicitar junto ao consulado um documento chamado Autorização de Retorno ao Brasil (ARB) que deverá ser apresentado ao agente da polícia federal no momento do embarque. Para solicitar um novo passaporte durante sua estadia em outro país, você precisará apresentar ao consulado o boletim de ocorrência e documentos de identificação pessoal tais como RG, título de eleitor, etc. Tendo a cópia do passaporte em mãos agiliza o processo.

Se você perdeu a passagem aérea ou o voucher foi extraviado dirija-se à uma loja da cia aérea para cancelar o bilhete e evitar que outra pessoa viagem em seu lugar.  

Para manter seus documentos em ordem, a sugestão é utilizar uma pasta com divisórias como na imagem abaixo para que você possa identificar facilmente cada documento. 

Provavelmente você terá outros documentos acrescentados ao seu acervo, mas aqui segue uma lista prévia de alguns documentos que em geral são importantes para um estudante internacional esperto e antenado como você.

• Passaporte válido e eventuais vistos consulares
• Voucher, documento de embarque
• Documento de seguro saúde
• Carta de aceitação da escola
• Permissão de estudo
• Comprovantes de hospedagem
• RG

Bom pessoal, esperamos que este post tenha sido útil para vocês, pois o nosso desejo é que vocês venham para viver o sonho do intercâmbio intensamente, sem contratempos desagradáveis como perda, furto ou extravio de documentos, afinal ninguém merece não é?

Até a próxima!